Stok sayımını yılda bir yapmak neden pahalı

Yıl sonu sayımı çoğu işletmede bir tören gibidir: depo kapanır, ekip sayar, fark tutanağa geçer. Asıl sorun o günde değil, aradaki on bir ayda.

Tahmine göre verilen kararlar

Stok rakamı gerçeği göstermiyorsa satın alma tahminle sipariş verir, üretim tahminle söz verir, satış tahminle teslim tarihi söyler. Sayım günü çıkan fark, o güne kadar verilmiş onlarca kararın faturasıdır.

Sürekli sayım nasıl yürür

• Hızlı hareket eden kalemler sık, yavaşlar seyrek sayılır
• Sayım işi durdurmaz; günün içinde birkaç rafla ilerler
• Fark çıktığında sebebi hâlâ hatırlanır — üç ay sonra hatırlanmaz

Neyi ölçmek gerekiyor

Tek başına fark tutarı yeterli bir ölçü değil. Kaç kalemde fark çıktığı, farkın hangi süreçten doğduğu ve tekrar edip etmediği bakılması gereken asıl veri. Sistem bunu tutuyorsa sayım bir ceza değil, düzeltme aracı olur.